Privacy

Privacyverklaring

HP6 hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beantwoorden we de belangrijkste vragen over hoe HP6 met persoonsgegevens omgaat.

Wetgeving en Toepasselijkheid

HP6 streeft ernaar te voldoen aan de geldende wetgeving rondom de verwerking van persoonsgegevens. Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht, en HP6 handelt in overeenstemming met deze verordening.

Verzameling en Verwerking van Persoonsgegevens

Doel en Gebruik

HP6 verwerkt persoonsgegevens van bestuursleden van aangesloten Bewonerscommissies waarmee we een directe relatie hebben. Deze gegevens zijn essentieel voor onze ledenadministratie en voor het beheer van het lidmaatschap van de Bewonerscommissies.

Soorten Gegevens

De persoonsgegevens die we verwerken, omvatten:

Naam

Adres

Telefoonnummer

E-mailadres

Wij gebruiken deze gegevens om contact te onderhouden en om informatie te verschaffen die relevant is voor het lidmaatschap.

Verwerking in Ledenadministratiesysteem

Alle persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard in ons ledenadministratiesysteem. De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het gebruik door HP6. Bij iedere wijziging worden oude gegevens onmiddellijk verwijderd.

Toegang tot Gegevens

Binnen HP6 hebben de secretaris en de penningmeester toegang tot de lidmaatschapsgegevens en kunnen ze deze indien nodig aanpassen.

Uitwisseling van Gegevens

HP6 deelt geen persoonsgegevens met externe partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een uitzondering hierop vormt de gegevensuitwisseling met Stichting Poort6.

Bezwaar en Verzoeken

Bestuursleden van aangesloten Bewonerscommissies kunnen bezwaar maken tegen de vermelding van hun gegevens in ons digitale systeem. Dit bezwaar mag echter niet het goed functioneren van HP6 en de Bewonerscommissies belemmeren.

Beveiliging en Datalekken

In het geval van een (vermoedelijk) beveiligings- of datalek volgt HP6 de wettelijk voorgeschreven procedure. Wij streven ernaar ons privacybeleid actueel te houden en behouden het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De recentste versie van deze verklaring is altijd beschikbaar op onze website.

Foto's en Publicaties

Bij diverse gelegenheden en bijeenkomsten kunnen foto's worden gemaakt die vervolgens op de website van HP6 of andere communicatiemiddelen worden gepubliceerd. Als u bezwaar heeft tegen publicatie van foto's, dient u dit zelf aan te geven bij HP6.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op.